Doel van de functie

Beheren, afhandelen en administreren van import- en exportgoederen.
Coördineren van de werkzaamheden van de magazijn medewerkers welke belast zijn met het registreren en administreren van import- en exportgoederen.
(WHR)Afhandelen en administreren van douaneformaliteiten.Gereedmaken van ontvangst- en verzendopdrachten van import- en exportgoederen voor luchtvracht, zeevracht en voor inlandgoederen.
Adviezen geven voor het te ontwikkelen beleid en uitvoering van import- en exportzendingen en douanegerelateerde zaken.

Positie van de functie in de organisatie

De import en export medewerker is verantwoordelijk voor de afhandeling en administratie van import- en exportgoederen, douanegoederen en van in landgoederen.
De import en export medewerker is aanspreekpunt voor de douane in het kader van de voortgang van verzendoverzichten.
De import en export medewerker is tevens aanspreekpunt voor de douanegerelateerde zaken, ook voor door derden, onder meer voor de door douane-expediteurs afgehandelde en uitgevoerde douaneformaliteiten.
De import en export medewerker verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de logistiek manager.
De import en export medewerker legt verantwoording af aan de import en export coördinator.

Resultaatgebieden

Functie-inhoud

Regelen en afhandelen van importzendingen.
Regelen van transporten naar klanten en particulieren rechtstreeks, en naar het
Regelen van transport, opslag en verzending van douanegoederen.
Zorgdragen voor inklaren en aangifte van importgoederen bij de Douane.
Opmaken, afgeven en/of versturen van importdocumenten, onder meer aan (douane)expediteurs.

Regelen en afhandelen van exportzendingen van agentschappen, particulieren (onder meer verhuizingen) en klanten (onder meer handelsgoederen) vanuit het magazijn en/of vanuit de locatie van particulier of klant.
Regelen van transport, opslag en verzending van douanegoederen.
Regelen transporten zeevracht eigen vervoer of derden.
Regelen (zee)containers.
Verstrekken zegels voor verzegeling containers.
Regelen transporten luchtvracht eigen vervoer of derden.
Zorgdragen voor uitklaren en aangifte exportgoederen bij de Douane.
Opmaken, afgeven en/of versturen van exportdocumenten.

Uitvoeren van administratieve taken en registraties in geautomatiseerde systemen.
Verzorgen van correspondentie.
Maken van verzendoverzichten waaronder douaneaangiften, lucht- en zeevracht zendingen (bill of loading, airwaybill).
Administreren zegeluitgifte (containerverzegeling).
Aannemen/registreren van technische klachten, betreffende containerzendingen.
Beoordelen van technische klachten over verzendingen.
Verwerken van verzendbonnen van de agentschappen en particulieren.
Verzamelen, archiveren (en coderen) van diverse documenten.
Regelen en voorbereiden van zendingen.
Informeren van klanten omtrent de voortgang van zendingen.
Regisseren van het laden van de containers.
Verzorgen van de factureringen en het verzenden van facturen aan de debiteuren.
Aannemen, inplannen en coördineren van de ophaalactiviteiten (verhuizingen/transporten) en postdistributie.
Communiceren met betrekking tot de voortgang van verzendoverzichten.

Uitvoeren van taken op het gebied van kantine en interne catering.
Afnemen en ad hoc inkopen van goederen en diensten in overeenstemming met de contracten.
Werkzaamheden als receptionist.

Functie-eisen

MBO/HBO werk- en denkniveau.
Coördinerende vaardigheden.
Kennis van interne procedures en regelingen en geautomatiseerde (douane/magazijn)systemen.
Kennis van en ervaring met bedrijfsgerelateerde import- en exportprocessen, goederenstromen en werkprocessen.
Kennis van en ervaring met douaneformaliteiten en douanezaken.
Kennis van Microsoft Office.
Goede communicatieve vaardigheden.
Goede contactuele eigenschappen.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Bedrijfscompetenties

Functiespecifieke competenties

Import en export medewerker

Reageer op deze functie