Magazijn coördinator

Doel van de functie

Beheren van het magazijn en zorgdragen voor een juiste inslag, opslag en uitslag van goederen.
Coördineren van de werkzaamheden van de medewerkers binnen Magazijn welke belast zijn met de inslag, opslag, orderverzameling en uitgifte (uitslag) en transport van goederen.
Het verrichten van uitvoerende magazijnwerkzaamheden, onder andere het laden, lossen en opslaan van goederen.
Administreren en registreren van in- en uitgaande goederenstroom ten behoeve van import en export. Het betreft klanten, agenten en particulieren inland (NL, EU) en overzee en zowel lucht- en zeevracht als transport per eigen vervoer of met vervoerders (derden).
Bij inkomende goederen verzorgen van de eerste controle op juistheid en kwaliteit.
Bij uitgaande goederen verzorgen van de informatie (documentatie) omtrent de te laden of geladen goederen voor export.
Beheren en verzorgen van de (hulp)middelen.
Adviezen geven voor het te ontwikkelen beleid met betrekking tot het magazijn, de goederenstroom en inslag, opslag en uitslag van goederen, de uitvoerende processen en het personeel .

Positie van de functie in de organisatie

De magazijn coördinator is verantwoordelijk voor het beheren van het magazijn, het coördineren van de magazijn medewerkers en chauffeurs en hun werkzaamheden in het magazijn en met betrekking tot de te ontvangen en te leveren transporten.
De magazijn coördinator is binnen het magazijn verantwoordelijk voor een juiste goederenstroom en een juiste inslag, opslag en uitslag van goederen.
De magazijn coördinator legt verantwoording af aan de logistiek manager.

Resultaatgebieden

1. Personeelsbeheer coördinatie.

2. Administratie en registratie.

3. Inslag, opslag en uitslag magazijn.

4. Beheer voorraden en middelen.

5. Ondersteunende werkzaamheden.

Functie-inhoud

1. Personeelsbeheer en coördinatie

Coördineren van medewerkers en bezetting, mede opstellen van werkroosters en regelen van voldoende bezetting (parttimers, oproepkrachten) in overleg met de leidinggevende.
Motiveren van medewerkers.
Coördineren en toewijzen van werkzaamheden, geven van aanwijzingen en instructies.
Bespreken en afstemmen van verlof.
Mede selecteren van nieuwe medewerkers.
Zorgdragen voor het opleiden, inwerken en begeleiden van medewerkers.
Informatie verstrekken ten behoeve van beoordelingen.

2. Administratie en registratie

Controleren van aantallen, kwaliteit en overeenstemming van vrachtbrief met binnengekomen goederen.
Regelen van eventuele correcties met chauffeurs en/of leveranciers, tekenen van de ontvangst-bon.
Administreren en controleren van inkomende en uitgaande goederen (import, export, inland)
Zorgdragen voor een administratief juiste inslag, opslag en uitslag, en toewijzing van magazijnlocaties.
Zorgdragen voor een veilige opslag van de goederen.
Zorgdragen voor de orderverzameling (orderpicking) en het gereed maken van verzendingen.
Invoeren van bonnen, inbrengen van magazijnmutaties in geautomatiseerde systemen.
Periodiek inventariseren van magazijnvoorraden.
Verschillen rapporteren tussen fysieke aanwezigheid versus administratieve voorraad.

3. Inslag, opslag en uitslag

In ontvangst nemen van aanvragen, plannen van ontvangsten en uitleveringen.
Toezien op de voortgang en uitvoeringskwaliteit van de werkzaamheden.
Afstemmen van werkzaamheden, klachten en dergelijke met aanverwante onderdelen van de afdeling Logistiek en met de afdeling Financiën.
Verrichten van uitvoerende magazijnwerkzaamheden zoals inslag (inname), opslag, goederenstromen binnen het magazijn en uitgifte van goederen.
Laden en lossen van goederen met gebruik van hulpmiddelen zoals (weeg)pompwagen en reach- en heftruck.
Zorgdragen voor de conditie van de magazijnstellingen.
Toezien op de naleving van de voorschriften op het gebied van veiligheid en Arbo.
Toezicht houden op derden die het magazijn betreden, dit mag niet onbegeleid.
Zorgdragen voor de toegankelijkheid van de magazijn in verband met brandgevaar (doorgangswegen en vluchtwegen mogen niet belemmerd worden).

4. Beheer voorraden en middelen

Zorgen voor de toepassing van first-in/first-out principe, beheren voorraden en signaleren van dreigende overschrijdingen.
Indelen van de magazijnlocaties en magazijnstellingen.
Wekelijks de zendingen alsook de verkoopartikelen controleren (magazijncheck).
Zorgen voor de beschikbaarheid, schoonmaken en onderhoud van de benodigde (hulp)middelen, onder meer bedrijfsvrachtauto’s, reach- en heftruck, weegschaal, (weeg)pompwagens en barcodescanners.
Schoonmaken en onderhouden van het magazijn, magazijnstellingen en andere magazijnmiddelen.

5. Ondersteunende werkzaamheden

Bezwarende omstandigheden

Tillen en verplaatsen van dozen, kisten, vaten en dergelijke.
Duwen van transportwagens.
Laden/lossen van (vracht)auto’s en containers.
Besturen van reach- en heftruck en (weeg)pompwagen.
Hinder van tocht en temperatuurverschillen (in bepaalde jaargetijden) bij het aannemen van goederen bij geopende deuren.
Kans op letsel door stoten of beknelling.

Functie-eisen

MBO/HBO werk- en denkniveau.
Coördinerende vaardigheden.
Kennis van en ervaring met logistieke processen, magazijnsystemen en goederenstromen import en export.
Kennis van bedrijf gerelateerde magazijnprocessen en werkprocessen.
Kennis van interne procedures en regelingen en geautomatiseerde (magazijn)systemen.
In het bezit van geldig rijbewijs categorie B.
In het bezit van een heftruckcertificaat.
Goede communicatieve vaardigheden.
Goede contactuele eigenschappen.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Bedrijfscompetenties

Functiespecifieke competenties

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan direct op onze website!

Gerelateerde items